Ihr Arbeitsplatz
Die Geschäftsstelle der Paritätischen Suchthilfe Niedersachsen liegt im Herzen von Hannover und bildet den lebendigen Mittelpunkt unserer Unternehmensverwaltung. Unter unserem Dach vereinigen sich alle zentralen Abteilungen von der Allgemeinen Verwaltung, Unternehmenskommunikation, der Digitalen Infrastruktur, der Personalabteilung, über das Finanzwesen und Controlling bis hin zur Geschäftsführung. Ihr Arbeitsplatz zeichnet sich durch die intensive Zusammenarbeit innerhalb des Führungsteams, bestehend aus der Abteilungsleitung, der Stellvertretung und der Assistenz, aus.
Betreffende Abteilung: Abteilung 2 (stationäre Eingliederungshilfe)
Wir über uns
Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit über 550 Mitarbeitenden an über 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden.
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Teilzeit (23,1 Std. / Woche)
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen die anfallenden Verwaltungsaufgaben der Abteilungsleitung (Schriftverkehr, Terminkoordination, Vorbereitung)
* Sie bearbeiten Anfragen der Einrichtungsleitungen und leiten sie nach Priorität an die Abteilungsleitung weiter
* Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Sicherung und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems
* Sie unterstützen die Abteilungsleitung beim Controlling der Qualitätskennzahlen und beim Finanzcontrolling
* Sie pflegen das Aktenablagesystem
Das bringen Sie mit
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine zusätzliche, einschlägige Qualifikation mit IHK oder vergleichbarem Abschluss
* Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene
* Sie haben eine sehr gute Auffassungsgabe und reagieren schnell und koordiniert auf Anforderungen im Arbeitsalltag
* Sie kommunizieren adressatengerecht sicher in Wort und Schrift
* Sie weisen umfassende Erfahrungen in der Nutzung digitaler Systeme auf und zeigen eine schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Technologien
Wir bieten Ihnen
* Vernetzung : Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.
* Fort- und Weiterbildung : Möglichkeiten, Fähigkeiten ständig auszubauen durch interne und externe Schulungsangebote und regelmäßige Supervision
* Mobilität : Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad
* Willkommenskultur : Kollegiales Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden „Du“-Kultur
* Sicherheit für Morgen : Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Leben und Arbeit im Ausgleich : Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios und bei namenhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie z.B. Apollo, Sixt, etc., außerdem 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); Weihnachten und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
* Sonderzahlungen : Jahresgratifikation und Jubiläumszuwendungen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich gerne an:
Julia Spacek
0152/09398172
julia.spacek@paritaetische-suchthilfe-nds.de
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.