Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit. Die Beschäftigung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Büromanagement (Post, E-Mail, Telefon), Ablage, Aktenführung etc. administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben im Bereich der Pflegedirektion interne und externe Korrespondenz Mithilfe beim Bewerbermanagement Organisationsmanagement, Terminplanung und-Koordination Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / medizinische Ausbildung – vorzugsweise Erfahrung im Büro- oder Praxismanagement (Kommunikation, Telefon- und Mail-Wesen, Schriftverkehr) hohe Kompetenzen im Bereich Organisation und Terminmanagement gute organisatorische Fähigkeiten und gründliche, strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und soziale Kompetenz Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit gute und formulierungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement eigenverantwortliches Arbeiten sicherer Umgang mit Verwaltungsprogrammen (Word, PowerPoint, Excel) Affinität für digitale organisatorische Lösungen Wir bieten: ein angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen und kollegialen Team Bezahlung gem. TVöD-K in EG 5, nach Erfüllung der Voraussetzungen und entsprechender Qualifikation und allen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt usw.) Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern/extern) minutengenaue digitale Zeiterfassung verschiedene Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiter-Events Möglichkeit der Nutzung der am Klinikum angegliederten Kindertagesstätte Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten Für Fragen steht Ihnen die Pflegedirektorin, Frau Agnes Kolbeck (Tel. 09931/87-40000), gerne zur Verfügung. Bewerbungsschluss: 18.01.2026 Standort: Bezirksklinikum Mainkofen