Verwaltungsmitarbeiter für dokumentenmanagement (m/w/d)

Über PRESORT eG PRESORT wurde 2004 als Dienstleistungsgenossenschaft gegründet um Teilleistungsrabatte der Deutschen Post für Mitglieder und Kunden zu realisieren. Wir holen Post ab, falzen, kuvertieren, frankieren, sortieren oder übernehmen den kompletten Versandprozess vom Druck bis zur Übergabe an die Deutsche Post. Unser ambitioniertes Ziel ist die Digitalisierung des deutschen Postmarkts. Gemeinsam mit unseren Partnern wie RICOH sowie zahlreichen Fachhändlern vor Ort stellen wir die Post von rund 3,5 Millionen Unternehmen in Deutschland auf digital um. Was erwartet Sie? Als zentraler Ansprechpartner für das Dokumentenmanagement verantworten Sie die digitale und physische Ablage sowie die Pflege aller geschäftsrelevanten Unterlagen. Sie erstellen und formatieren mit MS Office wichtige Geschäftsdokumente wie Protokolle, Reports und Präsentationen und bereiten diese für interne Meetings vor. Sie übernehmen die eigenständige Koordination von Terminen für die Geschäftsführung und sorgen für eine reibungslose Organisation der entsprechenden Besprechungen. In Ihrer Rolle als kommunikative Schnittstelle stellen Sie den Informationsaustausch zwischen dem Vorstand und den Produktionsstandorten sicher und pflegen relevante Daten in unserem ERP-System. Was sollten Sie mitbringen? Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung in der Administration sammeln und haben mit einem ERP-System gearbeitet. Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt und Zuverlässigkeit, und Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team. Sie kommunizieren sicher und klar auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Was bieten wir Ihnen? Homeoffice: Profitieren Sie von der Möglichkeit, einen Tag pro Woche nach Absprache mobil zu arbeiten. Erholung: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie auf unseren zusätzlichen Betriebsurlaub zwischen Weihnachten und Neujahr. Vorsorge: Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge. Entwicklung: Nutzen Sie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten gezielt auszubauen. Arbeitskultur: Es erwarten Sie kurze Entscheidungswege durch die direkte Kommunikation mit dem Vorstand und ein kollegiales Team, das Sie unterstützt. Zur Bewerbung Unser Jobangebot Verwaltungsmitarbeiter für Dokumentenmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden PRESORT eG.