Ihr Arbeitsplatz
Wir suchen eine Person, die Unterstützung bei der Abteilung L - Lehre und Studium leisten möchte. Hier erfahren Sie, wie Ihre Arbeit im Detail abläuft.
Aufgabenbereiche:
* Verwaltung von Anrechnungen, Anmeldungen, Krankmeldungen, Rücktritten und Zulassungen für die betreuten Studiengänge
* Bearbeitung von Rückweisungen, Versand von Bescheiden und Studiengangwechseln
* Organisation und Durchführung der Anmeldung zum Referendariat sowie Begleitung der entsprechenden Prozesse
Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen:
* Bezug auf universitäre Prüfungen sowie Prüfungen im Rahmen des Staatsexamens in enger Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt des Kultusministeriums
Ausstellung von Abschlussdokumenten:
* Zu den berufenen Personen gehören Zeugnisse, Urkunden
Auskunftserteilung gegenüber Studierenden:
* Organisatorische Themen
Das Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Studierendenbetreuung sowie idealerweise im öffentlichen Dienst in der Verwaltung von Prüfungs- und Studienangelegenheiten
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme sowie Bereitschaft, sich in spezifische EDV-Programme einzuarbeiten
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicher Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
* Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude am serviceorientierten Umgang mit Studierenden
Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Entgelt
TV-L E 6
Arbeitszeit
Teilzeit
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