Zukunft gestalten, die Region prägen, mehr als Lernen und Arbeiten – diese drei Merkmale machen die Hochschule Coburg aus. Als Impulsgeberin für soziale, ökologische und wirtschaftliche Innovationen prägt die Hochschule Coburg die Region und ist Herz und Seele des Innovationsdreiecks Coburg – Kronach – Lichtenfels.
Das Projekt IMPETUS - DURCH PERSONALENTWICKLUNG AUF DEM WEG ZUR HOCHSCHULE 2030 wird im Rahmen der Bund-Länder-Initiative ‚FH-Personal‘ von 2023 bis 2028 gefördert. Mit IMPETUS bewegt sich die Hochschule offensiv nach vorn für eine attraktive Personal- und damit Hochschulentwicklung der Zukunft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Projektbüro eine
IMPETUS-Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung der IMPETUS-Gesamtkoordination bei der Umsetzung des Vorhabens IMPETUS (Projektmanagement, Zusammenarbeit mit Verwaltung und Servicestellen der Hochschule, Recherche und Aufbereitung von Daten)
2. Unterstützung bei der Finanzplanung und Abrechnung
3. Einpflegen von Bestellungen in SAP
4. Terminvergabe und -koordination
5. Vor-/Nachbereitung sowie Protokollführung bei Meeting
6. Berichte und Präsentationen unterstützen (Formatierungen, etc.)
7. Vor- und Nachbereitung von Projekttreffen (z.B. Präsentationen)
8. Sitzungsvorbereitungen
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägigem Bezug zum Aufgabenfeld
10. Berufserfahrung in Administration und Koordination
11. Teamfähigkeit und Bereitschaft zu neuen Aufgabenstellungen
12. Ausgeprägte Servicementalität, insbesondere Souveränität in der Kommunikation
13. Strukturierte Arbeitsweise
Sie haben ein sicheres, sympathisches Auftreten, arbeiten gerne im Team und repräsentieren das Projekt und die Hochschule souverän nach innen und außen. Dann kommen Sie in unser Team!
Wir bieten:
14. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten und engagierten Team mit flachen Hierarchien
15. Ehrliche, direkte Kommunikation und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
16. Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteilig mobiles Arbeiten
17. Angebote des Gesundheitsmanagements
Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit 40,10 Wochenstunden und ist aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2028 befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV-L.