Darum geht's:
Strukturiertes Arbeiten und Zahlen sind genau dein Ding? Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem du durchstarten kannst? Mit deinem kaufmännischen Know-how bringst du die perfekte Basis mit, um als Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice Teil unseres Teams zu werden!
Gemeinsam mit weiteren Kolleginnen und Kollegen übernimmst du die Verantwortung für folgenden Aufgaben:
1. Du übernimmst die Organisation und Koordination mit den anderen Abteilungen innerhalb der STF Gruppe
2. Du kümmerst Dich um die Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten für verschiedenste Projekte in der Telekommunikationsbranche
3. Nach Eingang der Bestellungen unserer Kundinnen und Kunden legst du die Projekte in SAP an, pflegst diese, erstellst die Rechnungsanforderungen und betreust das Projekt bis zum Abschluss
4. Du unterstützt unsere Personalabteilung beim On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen
5. Nach einer individuellen Einarbeitung übernimmst du erste eigene Aufträge. Zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen steht ihr im regelmäßigen Austausch, um euch gegenseitig zu unterstützen, wenn nötig
Das solltest du mitbringen:
Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in Aufgaben, in denen dein Organisationsgeschick gefordert wurde, bringst du eine gute Basis mit für den Einstieg in unser Team. Aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns selbstverständlich willkommen!
Folgende Punkte sollte im Allgemeinen auf dich zutreffen:
6. Idealerweise hast du schon erste Berührungspunkte im projektbasierten Arbeiten oder bist offen dies zu erlernen
7. Kommunikations- und Organisationsgeschick für den Koordination parallel laufenden Aufgaben
8. Sehr Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Outlook, Excel, Sharepoint, Teams u.a.) und vorzugsweise mit SAP (Projektmanagement)
9. Für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Projekte solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben
10. Du verfügst über eine gewisse Reisebereitschaft zwischen Ismaning und Nürnberg
Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Das kannst du von uns erwarten:
11. Hybride Lösungen für das Mobile Arbeiten – zusammen im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr remote, bzw. aus dem Büro (an mind. 2 Tagen die Woche) aus arbeiten möchtet
12. Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
13. Du bekommst 30 Urlaubstage zur perfekten Erholung
14. Firmen- & Teamevents – Freu dich auf regelmäßig stattfindende, kleinere Teamevents an deinem Standort, die zum Teil gemeinsam geplant und aktiv gestaltet werden. Zusätzlich erwartet dich einmal jährlich ein großes, zentrales Event in Deutschland mit über 500 Mitarbeitenden
15. Corporate Benefits – Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
16. Wir bieten dir ein breit gefächertes Weiterbildungsangebot, das individuell auf deine Qualifikation und beruflichen Ziele abgestimmt ist – so fördern wir deine fachliche Entwicklung gezielt und nachhaltig
17. Hund im Büro – Solltest du einen vierbeinigen Freund haben, ist dieser bei uns an den Standorten herzlich willkommen
Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an!
Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit.
Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Cellina (+49 2594 7013493) zur Verfügung! Bewerben geht ganz leicht - im ersten Schritt benötigen wir lediglich deinen Lebenslauf.