Für unseren Partner suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat am Standort Oberpfaffenhofen. Das Unternehmen ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Die Position ist befristet auf 12 Monate, mit der Option auf Verlängerung und Übernahme. Deine Aufgaben Du übernimmst souverän alle allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und sorgst für reibungslose Abläufe Die zuverlässige Koordination und Überwachung von Terminen liegt in deiner Hand Du verantwortest die Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs und pflegst die digitale Ablage Das Erstellen von Korrespondenz nach Vorlage gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich Mit deinem Organisationstalent planst du Besprechungen sowie Veranstaltungen und unterstützt das Team tatkräftig im Tagesgeschäft Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich erworben Du bringst mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit Als Organisationstalent mit freundlichem und professionellem Auftreten überzeugst du durch deine hohe Serviceorientierung und Diskretion Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung Was du erwarten darfst Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der renommiertesten Forschungszentren Deutschlands Ein kollegiales und unterstützendes Team, das sich auf deine Mitarbeit freut Die Flexibilität, nach Absprache bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Eine attraktive Position mit der ausdrücklich gewünschten Möglichkeit auf Verlängerung und eine spätere Übernahme