Deine Aufgaben
* Administrative Unterstützung und Office Management
1. Organisation und Durchführung der Bewirtung von Terminen
2. Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen
3. Bearbeitung von Post und E-Mails
4. Datenpflege und systemische Angebotserstellung in unserem CRM-System Hubspot
* Verwaltung des Bewerbermanagements & HR-Organisation
1. Bewerbungsprozesse begleiten
2. On- & Offboardings einleiten
3. gelegentliche Zuarbeit im Recruiting
* interne Kommunikation und Koordination
1. Übernahme von diversen organisatorischen Aufgaben des Teams
2. Unterstützung bei der internen Unternehmenskommunikation
3. Verwaltung unseres internen Gutschein-Bonusprogramms
4. Gelegentliche Mitarbeit an internen Projekten
* Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Events
1. Team-Events und interne Aktivitäten zur Förderung der Teamkultur
2. Gelegentliche Kundenevents
Dein Profil
* abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung
* ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* Freude daran, Teil einer lebendigen Agenturkultur zu sein
Warum wir?
Die necom ist eine mittelständische Werbeagentur im Kölner Süden. Unsere Vision ist es, das wirkungsvollste Marketing für den Mittelstand zu initiieren, zu professionalisieren und zu verantworten.
Um unserer Vision jeden Tag etwas näher zu kommen, brauchen wir zufriedene und motivierte necomer. Zum Beispiel durch
* flexible Arbeitszeitmodelle
* 1:1 Überstundenabbau
* betriebliche Altersvorsorge
* das Glücklichmacher-Bonussystem
* corporate benefits – Mitarbeiterangebote
* einen zusätzlichen K.O. Tag
* freien Brauchtumstag an Rosenmontag
* 20 Tage pro Jahr Workation
Über uns
Die necom Werbeagentur GmbH wurde 1999 gegründet und ist eine Full-Service-Werbeagentur mit Sitz in Köln. Zu unseren Kernaufgaben gehört die Beratung, Konzeption, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Werbemaßnahmen im Offline- und Onlinebereich. Der Kundenkreis besteht insbesondere aus mittelständischen Unternehmen. Das Unternehmen beschäftigt knapp 40 Mitarbeiter:innen.
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