Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in der Geschäftsführerin Finanzen&Controlling (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:* Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats* Eigenständige Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie deren Vor- und Nachbereitung vor Ort* Termin- und qualitätsgerechte Beantwortung sowie Koordination interner und externer Anfragen* Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen inkl. Angebotsmanagement und Abrechnung* Führen des Kalenders und der Ablage* Steuerung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge im Geschäftsführungsbereich hinsichtlich Priorisierung, Bearbeitungsqualität und Fristen von Aufträgen sowie Beschlüssen* Mitwirken bei der Bearbeitung von konzeptionellen Themen und Sonderaufgaben, wie die Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen, Reports und DokumentationenDein Profil:* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännisch-serviceorientierten Beruf wie Industrie- oder Bürokaufmann* Fundierte Berufserfahrung als Sekretär:in oder in vergleichbarer Funktion wie bspw. Teamassistenz* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen sowie technische Affinität* Hohe Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch* Hohes Organisationsgeschick sowie Flexibilität und ausgeprägte Kundenorientierung* Sehr selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie ausgeprägte Stressresistenz und Durchsetzungsstärke* Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Integrität sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten* Sehr hohe Loyalität und VertrauenswürdigkeitArt der Stelle: Festanstellung, Vollzeit