NEU
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Die Abteilung Freiburg Research Services (FRS) sucht befristet auf 2 Jahre eine IT-Projektassistenz (m/w/d)
* Bewerbungsfrist: 12. Oktober 2025
* Veröffentlichungsdatum: 8. September 2025
* Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
* Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
* Kennziffer:
Beschreibung
Die Freiburg Research Services stehen Wissenschaftler*innen der Universität Freiburg in sämtlichen Belangen der Forschungsförderung sowie des zentralen Forschungsmanagements beratend und unterstützend zur Seite. Als IT-Projektassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung verschiedener IT-relevanter Projekte.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Einführung des Forschungsinformationssystems
* Weiterentwicklung der digitalen Angebote der FRS
* Webmaster FRS‐Portal, inklusive Pflege von Ausschreibungen und News-Bereich
* Betreuung des Freiburger Förderportals
* Pflege der Großgerätedatenbank
* Betreuung der universitären Forschungswebseiten
* First Level-Support bei Hard- und Softwareproblemen und der Präsentationstechnik
* Unterstützung bei FRS-Informationsveranstaltungen und universitätsinternen Förderausschreibungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im entsprechenden Bereich
* Erfahrung in der Mitarbeit von IT-Projekten: Recherchetätigkeiten, Prozessbeschreibungen, Zusammenstellen von Informationen, Protokollieren
* Fundierte technische Kenntnisse im Daten- und Digitalisierungsmanagement
* Erfahrung im Datenbankmanagement und in der Pflege von Webseiten wünschenswert
* Administrative Kenntnisse und Serviceorientierung
* Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
* Verantwortungsbereitschaft, Engagement, sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Dienstlicher Laptop, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket (Jobticket)
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
* Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
Die Vorstellungsgespräche sind für den geplant.
Eine Vorbeschäftigung beim Land Baden-Württemberg ist aufgrund der sachgrundlosen Befristung einstellungshindernd. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E9B.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 12. Oktober 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Freiburg Research Services
Friedrichstr. 41-43
79098 Freiburg
E-Mail (eine pdf-Datei):
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Simone Fehrenbach unter Tel oder E-Mail zur Verfügung.