Wir suchen nach einem Organisationsexperten, der den Büroalltag des Center Managements im Löhr Center Koblenz organisieren und überwachen kann.
Jobsbeschreibung
Als Assistenz des Technical Managers sind Ihre Aufgaben vielfältig. Zu Ihren täglichen Pflichten gehören allgemeine Office-Aufgaben wie die Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Kommunikation. Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Dienstleistern, dem TÜV sowie Wartungsfirmen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Bearbeitung von Rechnungen
* Einhaltung von Angeboten im Bereich Facility Management
* Unterstützung bei der Beauftragung von Dienstleistern
Anforderungen und Qualifikationen
Um diese Position zu besetzen, benötigen wir ein gutes Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen. Als Organisationstalent arbeiten Sie dienstleistungsorientiert und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke. Der souveräne Umgang mit MS Office ist für uns selbstverständlich. Idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit SAP.
Zu Ihren Voraussetzungen gehören:
* Abschluss in Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
Bei uns erhalten Sie:
* 32 Tage Urlaub im Jahr
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
* Weiterbildungsangebote der ECE Academy
* Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
* Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
* Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
* Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass
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