Ihre Aufgaben:
* Repräsentation des Unternehmens an unserem Empfang
* Begrüßung, Betreuung und Orientierung von Besucherinnen und Besuchern
* Organisation und Koordination von Meetings, Konferenz- und Veranstaltungsräumen
* Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
* Büro- und Verwaltungsassistenz
* Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate und elektronischer Anfragen
* Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen
* Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
* Einkauf/Bestellung von Büromaterialien
Unser neues Teammitglied sollte mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Idealerweise Erfahrung im Assistenz-/Reception-Bereich
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Diplomatie und Serviceorientierung
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Grundkenntnisse in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen; Bereitschaft zur schrittweisen Einarbeitung in einfache buchhalterische Prozesse
* Professionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
* gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
* Mitarbeiterrabatte in unserem Factory Outlet
* Gesundheits- und Fitnessangebote durch Hansefit
* E-Bikes zum Spaß und für den Arbeitsweg
* Regelmäßige Teamevents zum Kennenlernen und Feiern
* Betrieblich unterstützte Altersvorsorge
* Umzugsunterstützung und Unterstützung bei der Wohnungssuche
* Eine Plug-in-Ladestation für Elektrofahrzeuge
* Sprachkurse in Deutsch und Englisch
* Eine Firmenkultur, die Feedback und Wachstum schätzt