Zur Verstärkung unseres Teams bei ELBBLICK Immobilienservice suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Backoffice-Bereich.
Ihre Aufgaben
Assistenz der Teamleitung
* Vorbereitung von Verträgen
* Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
* Einholen und Aufbereiten von Angeboten
Allgemeine Büroorganisation
* Postein- und -ausgang
* Telefonservice
* Empfang und allgemeine Bürokommunikation
Kommunikation & Organisation
* Telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Firmen
* Beauftragung und Koordination von Handwerkern
Dokumentenmanagement
* Archivieren und Pflegen von Unterlagen
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundkenntnisse
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, allgemeine Bürosoftware)
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
* Führerschein wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich