IN A NUTSHELL In dieser Rolle unterstützt du unseren Sales Managing Director und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen, von der Reisekoordination bis zur Vorbereitung von Angeboten. Mit deinem Engagement bringst du uns unserem Ziel, European Champion zu werden, aktiv näher. Werde Teil unserer Erfolgsstory! Deine Aufgaben Unterstützung des Sales Managing Directors bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Reisekostenabrechnung, Buchung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meetings, Pflege und Verwaltung des Terminkalenders Unterstützung des Sales-Teams bei der täglichen Verwaltung und bei Vertriebsaktivitäten Pflege der Kunden-Datenbank und Sicherstellung der Datenqualität in unserem CRM-System Vor- und Nachbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen Koordination und Planung von Meetings sowie Logistik für Vertriebsevents Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Vertragsdokumenten Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung relevanter Anliegen an die zuständigen Teammitglieder Organisation von internen und externen Meetings inklusive der Bereitstellung notwendiger Unterlagen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Sales- oder Management-Umfeld Organisationstalent mit strukturierter, vorausschauender Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, Erfahrung mit CRM-Systemen, vorzugsweise HubSpot Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch Warum wir? Flex Work & Homeoffice-Optionen attraktives Gehalt und vielseitige Benefits (wie das neueste Apple- oder Android-Smartphone, Weiterbildungsbudget, Fitness‑Abo, uvm.) vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld unschlagbarer Teamgeist, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Headquarter im Herzen Münchens QPLIX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben, dass Integration und Vielfalt der Schlüssel zu einer erfolgreichen und besseren Arbeitswelt sind. Kontakt QPLIX GmbHMilena HeidingerPeople, Organization & CultureNußbaumstr. 1280336 München+49 (89) 998 Website #J-18808-Ljbffr