Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den "Stabsbereich Recht" eine Assistenz (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
* Assistenzaufgaben Stabsbereich Recht (Terminplanung, Fristenkontrolle, Arbeitsorganisation, Dokumentenerstellung, Protokollierung)
* Organisation des Vertragsmanagements
* Eigenständige Organisation und Koordination der internen Gremiensitzungen
* Erstellung der internen Gremienunterlagen (inkl. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen)
* Unterstützung im Vergabeverfahren in Abstimmungen mit den Fachabteilungen
* Unterstützung und Pflege eines internen Rechtsregelungsbuchs (insbesondere Datenschutz und Compliance)
* Mitentwicklung eines internen Rechtskatasters
* Stellvertretung anderer Assistenzen
Unsere Anforderungen:
* Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtspfleger/in oder vergleichbare Ausbildung
* Erfahrung mit klassischen Assistenzaufgaben und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
* Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
* Erfahrungen im Bereich der Gremienarbeit und Vergabeverfahren
* Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche entsprechend einzuarbeiten
* Organisatorisches Geschick sowie konzeptionelle, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Motivation und Teamgeist
* Sorgfalt und Verlässlichkeit
Unser Angebot:
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (i. d. R. 3 Tage/Woche)
* Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
* Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
* Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
* Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen
Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen (ausschließlich als PDF) mit dem Betreff "IL25SZ19" unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Leiterin des "Stabsbereich Recht", Frau Jasmin Hommel ).
Vorab steht Ihnen Frau Hommel für Rückfragen gerne bei Bedarf zur Verfügung. Auf Wunsch vereinbaren wir hierfür ein Telefonat. Kontaktieren Sie uns dazu bitte über die oben genannte E-Mail-Adresse.
Hinweise zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung