Für eine international agierende Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Personal Assistant/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
1. Eigenverantwortliche Unterstützung bei der Bearbeitung juristischer Mandate in enger Abstimmung mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
2. Selbstständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
3. Organisation und Koordination im Rahmen des Projekt- und Teammanagements
4. Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen
5. Terminverwaltung sowie Pflege und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
6. Eigenständige Verwaltung von Mandatsanlagen und Akten
7. Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
8. Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb des Kanzleialltags einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei
9. Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung der monatlichen Ausgangsrechnungen
10. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
11. Berufserfahrung im Kanzleiumfeld sind von Vorteil
12. sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
13. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
14. Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
* die Möglichkeit zum Home-Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne sowie externe Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
* ein Umfeld mit Teamgeist, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
* Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
* ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf
* Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Sportevents oder Get-togethers
* 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy
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