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Erlangen
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Assistenz (m/w/d) bereichsleiter

Erlangen
AlphaConsult KG
Abteilungsleiter
Inserat online seit: 22 Juli
Beschreibung

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.


Dieses Profil bringst Du mit als Assistenz (m/w/d):

* Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
* Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
* Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte
* Organisationsfähigkeiten
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert


Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d):

* Unterstützung des Bereichsleiters
* Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
* Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
* Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
* Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
* Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe
* Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
* Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder


Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Assistenz (m/w/d):

* Weihnachts- und Urlaubsgeld

* Bis zu 30 Tage Urlaub

* Cash für Mitarbeiterempfehlung


Deine Ansprechpartnerin:

Sabrina Henzel
Personaldisponentin

T: 091121646624

M: 01718057386
E-Mail: sabrina.henzel@alphaconsult.org
AlphaConsultKG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg

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