Büroleiterin/ Sekretärin gesucht
Wir suchen eine Büroleiterin/Sekretärin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person unterstützt uns bei der operativen Führung und Monitoring von Aufgaben sowie der Überwachung von Fristen.
Ihre Aufgaben:
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Monitoring von Aufgaben und Überwachung von Fristen
* Allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich Geschäftskorrespondenz, Terminorganisation und E-Mail-Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache
* Sicherstellung einer effektiven Verwaltung, Überprüfung und Nachverfolgung von vertraglichen Vereinbarungen im Unternehmen
* Ansprechpartner für Tochtergesellschaften für diverse Anliegen (in englischer Sprache)
* Unterstützung beim reibungslosen Ablauf von Gesellschafter- bzw. Beiratssitzungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung
Voraussetzungen:
* Gute Kenntnisse von MS Office und E-Mail-Anwendungen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Fundierte Erfahrung in der Administration und Organisation
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Vorteile:
* Attraktives Gehaltspaket mit Tariflohn und Sonderzahlungen
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Zukunftsbetrag
* Flexible Arbeitszeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Pflegezusatzversicherung
* Kostenlose Parkplätze
* Gratis Getränke am Standort
* Regelmäßige Betriebsfeste
* Bildschirmarbeitsplatzbrille