Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Tiefbauamt, eine
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
in Teilzeit (50 %)
Ihr Aufgabengebiet:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Führung schriftlicher Korrespondenzen sowie Terminmanagement
* Dokumentenmanagement
* Koordination der Beschlussvorlagen für Gremien
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Bearbeitung von Rechnungen
* Kommunikation mit Bürgern (m/w/d), externen Partnern (m/w/d) sowie Kommunikation innerhalb der Stadtverwaltung
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
* Vielseitige Fachkenntnisse im EDV-Bereich
* Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in 50 % Teilzeit (abwechselnd vormittags und nachmittags) sowie Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
Wir bieten:
* Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD
* Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
* Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
* 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
* Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
* Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.09.2025 über unser Online-Bewerberportal.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Horst Färber, Amtsleiter des Tiefbauamts, unter der Rufnummer 07031/94-525 gerne zur Verfügung.