Job Description
Ihre Aufgaben *Schwerpunkt: Controlling & Finanzwesen** Vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, zuordnen, Kasse führen) Unterstützung bei Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen Mitarbeit im Controlling (Budgetüberwachung, Mittelabrufe, Zuarbeit für Jahresabschlüsse) Enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerberatung Pflege der Mitglieder- und Spendenverwaltung inkl. Spendenbescheinigungen*Ergänzende Verwaltungs- und Assistenzaufgaben** Telefonkoordination, Posteingang/-ausgang, Ablage Allgemeine Büroorganisation und Vorgangsverwaltung Unterstützung der Geschäftsführung (Dokumentenmanagement) Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im TagesgeschäftDiese Kombination ist bewusst gewählt: Wir suchen jemanden, der sowohl Zahlen sicher beherrscht als auch die organisatorische Basis der Geschäftsstelle zuverlässig mitträgt. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung/Finanzwesen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich Erfahrung im Controlling oder in projektbezogener Mittelverwaltung von Vorteil Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben Identifikation mit den Grundsätzen der Aidshilfearbeit Wünschenswert: Erfahrung mit Vereinsstrukturen oder Sozial-/Gesundheitswesen Wir bieten Sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagiertenTeam Flexible Arbeitszeitgestaltung Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten Ein wertschätzendes, familiäres und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld Bewerbung Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:[geschaeftsfuehrung@aidshilfe-ol.de](mailto:geschaeftsfuehrung@aidshilfe-ol.de)Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit HIV, Angehörigen der LSBTIQ-Communities, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Flucht-/Migrationsgeschichte.