Die Kulturstiftung Hansestadt Lübeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsdirektor:in (m/w/d) für den Museumsverbund »LÜBECKER MUSEEN«, EG 14 TVÖD, Vollzeit.
Die LÜBECKER MUSEEN sind ein zentral geführter Museumsverbund mit zehn Einrichtungen, darunter zwei von der Kulturstiftung betriebene Häuser sowie acht städtische Einrichtungen, die von der Stiftung gemanagt werden. Sie bieten Besuchern ein breites Spektrum an Kunst, Kultur, Geschichte, Naturwissenschaften und Literatur. Der Verbund befindet sich in einem längerfristigen Transformationsprozess mit baulichen, konzeptionellen und Digitalisierungsprojekten.
Aufgabe der Stelle: Sie arbeiten dem Leitenden Direktor als Abteilungsleitung zu und tragen die Verantwortung für die Verwaltung des Verbundes, insbesondere das Haushalts- und Rechnungswesen, das Personalmanagement sowie Immobilien- und Rechtsangelegenheiten.
Aufgaben
* Personalmanagement für mehr als 130 Mitarbeitende
* Strategische Personalplanung, -gewinnung und -entwicklung in Abstimmung mit dem Leitenden Direktor
* Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, Budget- und Personalkostenplanung, Controlling des Mitteleinsatzes
* Fundraising, Entwicklung und Pflege von Kontakten zu Mäzen:innen und Drittmittelgeber:innen
* Steuerung des Betriebs der museumseigenen Shops
* Konzeption des Ticketings und Gestaltung von Eintrittspreisen
* Compliance-Management, insbesondere Personal-, Vertrags- und Datenschutz
* Federführung für organisatorische und technische Grundsatzangelegenheiten (Versicherungen, Dienstleistungen, Miet-, Kooperations- und Vergabewesen, Digitalisierung)
* Steuerung des Facility-Managements inkl. Haustechnik, Sicherheitstechnik, Arbeitssicherheit, Energiemanagement
* Mitwirkung bei Koordinierung von Bauvorhaben in den Häusern in Abstimmung mit dem Gebäudemanagement der Hansestadt Lübeck
* Vertretung der Aufgabenbereiche in Gremien der Hansestadt Lübeck
* Abwesenheitsvertretung für den Leitenden Direktor
Profil / Qualifikationen
* Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäres Diplom, Master oder Magister) in Sozialökonomie, Wirtschaftswissenschaften, Kulturmanagement, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
* Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position einer größeren Organisationseinheit
* Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften (Haushalts-, Vergabe-, Vertrags- und Steuerrecht; öffentliches Dienstrecht) und Abläufe der Kommunalverwaltung
* Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien
* Professioneller Umgang mit Mäzen:innen und Drittmittelgeber:innen; Erfahrung in Einwerbung und Verwaltung von Fördermitteln
* Integrativer und kooperativer Führungsstil, hohe Sozialkompetenz
* Lösungsorientiertes Denken, Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
* Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Engagement
* Interesse an Kulturgeschichte und Museen
Wir bieten
Die Kulturstiftung Hansestadt Lübeck setzt sich für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung ein. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bevorzugt berücksichtigt, sofern die Eignung gleich ist. Erfahrungen aus ehrenamtlicher Tätigkeit werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürgerinnen und -Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können ausgeschlossen werden.
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