Universität
Technik & Verwaltung
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Betreuung der Leuphana Promotionsstipendien
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Betreuung der Leuphana Promotionsstipendien
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für die Leuphana Graduate School sucht die Universität zum 01.03.2026 eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Betreuung der Leuphana Promotionsstipendien
(EG 9b TV-L, 25 % unbefristet)
Im Rahmen des Masterprogramms „Erasmus Mundus in International Law of Security, Peace and Sustainable Development“ werden außerdem im ersten Quartal 2026 voraussichtliche weitere Stellenanteile für die Verwaltung von Masterstipendien ausgeschrieben, mit denen ggf. eine Kombination möglich sein wird.
Die Graduate School der Leuphana Universität koordiniert gemäß des anglo-amerikanischen Modells der Graduate Education die Master- und Promotionsprogramme der Universität, gemeinsam mit den fünf Fakultäten und involvierten Serviceeinrichtungen. Um künftig auch die Prozesse der Vergabe von Promotionsstipendien für Professor*innen, Bewerber*innen und Stipendiat*innen an der Graduate School bedienen zu können, wird im Sommersemester 2026 ein sog. (PhD) Stipendienbüro aufgebaut, für das im Team der Graduate School ein*e Mitarbeiter*in gesucht wird, die eigenverantwortlich und engagiert die dazugehörigen Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben betreut.
Unterstützung bei internationalen Ausschreibungsverfahren größerer Stipendienvolumina
Sammelausschreibung mehrerer Stipendien
der Prozesse und formalen Voraussetzungen zum Erhalt des Stipendiums und zur Zulassung zur Promotion
Versand sämtlicher Bescheide im Zusammenhang mit dem Stipendium sowie regelmäßige Prüfung dieser Unterlagen auf Aktualität, gemeinsam mit dem Justiziariat der Universität
Prüfung und Verwaltung sämtlicher Nachweise im Falle von Kinderzulagen, Krankheit, Unterbrechung, Verlängerung, etc.
Prozesscontrolling aller in der zugehörigen Richtlinie festgelegten Rechte und Pflichten, u.a. möglicher Widerruf des Stipendiums und Abschlussbericht
Unterstützung bei der Ausgestaltung der zum Stipendienbüro zugehörigen Inter- und Intranetseiten
Fach-/Hochschulabschluss (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Berufliche Erfahrung in der (Wissenschafts-)verwaltung / im Wissenschaftsmanagement, idealerweise mit Vergabe-/Verwaltungsverfahren von Stipendien
Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch, gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch (letzteres mind. Erfahrungen im Umgang mit den unterschiedlichen Statusgruppen einer Universität
ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa,
ein von der Universität gefördertes Deutschland-Ticket als Job-Ticket.
Anja Soltau, Leiterin der Graduate School ( anja.Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.