Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, damit der Büroalltag reibungslos läuft
* Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter/innen – Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro
* Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Protokolle und allgemeine Büroorganisation
* Sie kümmern sich um die Verwaltung und Organisation des Büros, damit alles gut strukturiert bleibt
* Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Mithilfe bei der Bearbeitung von Geschäftsprozessen
* Kommunikation am Telefon, per E-Mail oder persönlich, auch in englischer Sprache, wenn nötig
* Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
* Empfang von Gästen, Organisation von Meetings und Besprechungen, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, alternativ eine Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Ein bis zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position
* Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
* Ein gutes Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
* Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
* Sie sind engagiert, belastbar und können mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren