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Verwaltung mit Weitblick – Ihre neue Aufgabe in der Medizinischen Klinik und Poliklinik I
Sie behalten gern den Überblick über Prozesse, bringen Struktur in komplexe Verwaltungsabläufe und möchten Teil eines engagierten Teams in einem medizinischen Spitzenzentrum sein? Dann suchen wir Sie Die Medizinische Klinik I des Universitätsklinikums Würzburg sucht ab sofort eine engagierte Verstärkung (m/w/d) für den administrativen Bereich in Teilzeit (50%).
Unser Fachbereich umfasst unter anderem die Kardiologie, Nephrologie, Pneumologie, Endokrinologie, Akutgeriatrie sowie internistische Intensiv- und Notfallmedizin. Gemeinsam stellen wir eine reibungslose Versorgung und Organisation sicher.
Wir bieten
* Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
* Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
* Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
* Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
* Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
* Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
* verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen
Ihr Aufgabengebiet
* Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten: Sie organisieren das Abwesenheitsmanagement und behalten Fristen im Blick.
* Gleitzeitmanagement: Sie sind zentrale Anlaufstelle für Fragen, Auskünfte und Verwaltung rund um das Arbeitszeitkonto.
* Rechnungsworkflow: Sie bearbeiten Rechnungen für das Haus, inklusive Mahnwesen und fungieren als Ansprechpartner:in für Rückfragen.
* Verwaltung der Drittmittelkonten (intern): Sie unterstützen bei der Übersicht und Pflege der internen Drittmittelkonten der Klinik.
* Neueinstellungs- und Urlaubsworkflow: Sie begleiten Neueinstellungen von Ärzt:innen administrativ, genehmigen Urlaube von Angestellten (inkl. Sonderprojekte wie SFB).
* Personaladministration: Sie koordinieren Einstellungen, Verlängerungen, Umsetzungen und Verrechnungsänderungen bei Angestellten und Hilfskräften.
* Pflege von Kliniklisten: Sie führen Übersichten wie die Liste der Blutentnahmekräfte, organisieren Betriebsarzttermine und behalten die Peronallisten (v. a. Angestellte) stets aktuell.
* Zielorientierte Datenpflege: Sie aktualisieren regelmäßig die Personal-Tabelle zur strategischen Personalplanung.
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte:r)
* Erfahrung in administrativen Prozessen – idealerweise im Klinik- oder Hochschulbereich
* Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Outlook) – SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Teamfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Darauf können Sie sich freuen
* Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebssportangebote
* Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
* Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
* Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
* Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
* Jobrad
* Mitarbeiter Angebote
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Ute Keidel
Management
Tel:
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.