Assistenz der Geschaftsleitung (w/m/d) AUFGABEN Sie koordinieren die Terminplanung unserer Geschaftsfuhrung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit fur die Vor und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich. Sie wirken daruber hinaus in projektbezogenen Themen mit und optimieren kontinuierlich unsere Prozesse. Sie verantworten das Reisemanagement unserer Geschaftsfuhrung (inkl. Vorbereitung und Planung sowie Abrechnung). Sie ubernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), erstellen Dokumente (auch nach Diktat) und erledigen die interne und externe Korrespondenz unserer Geschaftsfuhrung. Sie ubernehmen den freundlichen Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gasten und Besuchern. Dokumentenablage, Aktenfuhrung und die Pflege von Datenbanken gehoren ebenfalls zu Ihren taglichen Arbeiten. Sie organisieren unternehmensinterne Veranstaltungen. Sie sind Ansprechpartner fur allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften, aber auch fur unsere externen Ansprechpartner. PROFIL Sie haben eine kaufmannische Ausbildung erfolgreich absolviert und besitzen relevante Erfahrungen in den genannten Tatigkeitsbereichen. Selbstverstandlich sind Sie in der Lage, die MS Office Anwendungen routiniert zu bedienen, verfugen uber ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sprechen fliesend Englisch. Ihre Erscheinung ist freundlich und Sie sind in der Lage, Diskretion zu wahren. Eine Arbeitsweise, die auf Teamarbeit ausgerichtet ist, ist Ihnen ebenso wichtig wie uns. Ihr eigener Anspruch an Ihre Arbeit ist hoch und Sie konnen komplexe Zusammenhange verstehen. Sie beschreiben sich selbst als eigeninitiativ, flexibel und zuverlassig. UNSER ANGEBOT Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken und wachsenden Unternehmen an. Eigenverantwortliches Arbeiten in einem eingespielten Team sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr. Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch ausgestattet. Weitere Benefits wie: kostenlose Getrankeauswahl, Obstkorb, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge. RECRUITING Lorenz Fuchs +49 511 121088 816