Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin
eine Immobilienkauffrau / einen Immobiliekkaufmann
für das Stadtgebiet von Jena.
Stellenbezogene Aufgaben
Wohnungsvergabe
* Führung und Pflege von Wohnungsinteressenten
* Ausstellung von Unterlagen, Kontrolle der Anträge inkl. Bonitätsprüfung
* Vermittlung freier Wohnungen an die Interessenten
* Vermarktung freier bzw. freiwerdender Wohnung
* Abstimmung von Besichtigungsterminen mit den Interessenten
* Eröffnung von Nutzungs-, Miet- und Pachtverträgen im EDV-System
* Bearbeitung von Wohnungskündigungen
* Abstimmung von Vor- und Abnahmeterminen
* Übergabe von Einheiten an zukünftige Nutzer
Kaufmännische Verwaltung
* Pflege der Bestände im EDV-System
* Pflege der Nutzerkonten
* Durchführung der mtl. Sollstellungen
* Durchführung der mtl. Lastschriftläufe
* Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
* Bearbeitung von Nutzerbeschwerden
* Sachliche und rechnerische Kontrolle von Rechnungen
* Bearbeitung von Versicherungsschäden
* Umsetzung der Hausordnung
* Durchführung von Sprechstunden
Nebenarbeiten
* Archivierung und Ablage von Dokumenten
* Zuarbeiten für Vorstand und Buchhaltung
Umsetzung des Qualitätsmanagements
* Wahrnehmung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in regelmäßigen Abständen auf eigenen Antrieb und auf Weisung besuchen
* Bereitschaft, sich aktiv an Maßnahmen der Qualitätsentwicklung, Qualitätssicherung und der Qualitätsverbesserung zu beteiligen
Kommunikationsbild
Damit eine weitgehend störungsfreie Arbeit gewährleistet ist, unterhält der Mitarbeiterin der Immobilienverwaltung funktionelle Beziehungen:
* zu den Nutzern
* zu den Mitgliedern
* zu Dienstleistern
* zu Mitgliedern des Aufsichtsrates
Arbeitsumfeld
Wir erwarten:
* Abschluss mindestens als Immobilienkaufmann / zum Immobilienkaufmann
* Teamgeist und Selbstständigkeit
* Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Durchsetzungsvermögen
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Führerschein Klasse B
Wir bieten:
* einen sicheren, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
* eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
* flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Jahresurlaub
* eine Entlohnung gemäß dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* ein kleines, motiviertes und kollegiales Team und angenehmes Betriebsklima
* eine betriebliche Altersvorsorge
* Nebenleistungen: Massagen, Karten für Basketball u. a.