Für unserenUnternehmensbereich „Zentrale Dienste“ suchen wir eine
Kaufmännische Sachbearbeitung im BereichSeminarmanagement (m/w/d)
DerEinsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen oder alternativin Darmstadt erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit20 Stunden wöchentlich. Ergänzend wird darauf verwiesen, dass dieStelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahrebefristet zu besetzen ist.
Die ekom21
Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen imBereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als dasgrößte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen,mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio,betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen undAnwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anunseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben imJahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet.Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- undSoftwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Sie sind für die Organisation, Koordinationund administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewählterWorkshops / Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehört dasEinholen von Angeboten, die Auswahl / Buchung vonVeranstaltungsorten / Hotels inkl. Kursverpflegung undSeminartechnik, die Bereitstellung von Materialien sowie dieTerminkoordination
* Sie sind Kontaktperson fürMitarbeitende sowie für das Trainer- und Referenten-Team in allenorganisatorischen Fragestellungen
* Sie legenSAP-Bestellungen an, bearbeiten den Rechnungsworkflow und kümmernsich um die Budgetüberwachung des Fachbereichs
* Sie stellen in unserem Learning-Management-System Kurseein, pflegen und administrieren das Lernangebot sowie dieTeilnehmerverwaltung
* Sie erstellen Statistikenund Auswertungen und unterstützen bei der Evaluation unseresLeistungsportfolios
* Sie übernehmenVerwaltungs- und Administrationsaufgaben für den Fachbereich undzur Unterstützung der Fachbereichsleitung
Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einemEntgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einerendgültigen individuellen Bewertung und der persönlichenQualifikation erfolgen.
Ihre Bewerbung
Dieekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellungvon allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden beigleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessenstrebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt dieVereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bittenSie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe derKennziffer 2518-16 bis zum09.05.2025 über unsere Karriereseitevorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mailabzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren,dass das Auswahlverfahren voraussichtlich in der 2.Mai-Hälfte in Gießenstattfinden wird.
Arbeiten bei ekom21
Alsfamilienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunktunseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit vonBeruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten undTeilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeitenrealisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unserumfangreiches betriebliches Gesundheits- sowieWeiterbildungsmanagement ein.
Was Sie mitbringen
* Eine abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung (bspw. Seminar- oder Veranstaltungsmanagement,Hotelfach, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikationaufgrund einschlägiger Berufserfahrung in den o. g.Themenfeldern
* Mindestens 3 Jahre relevanteBerufserfahrung und Kenntnisse im künftigenAufgabengebiet
* Umfassende MS-Office-Kenntnisse(insbesondere Excel, Outlook und SharePoint)
* SAP S/4HANA-Kenntnisse
* Technikaffinität
* Eine hoheHands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikations-und Kooperationsfähigkeit
* Hohe Kunden- undServiceorientierung
Das bietenwir Ihnen
* Maßnahmen zurGesundheitsförderung
* KostenfreiesJobticket
* Fahrrad-Leasing über die ekom21
* Mobiles Arbeiten mit flexiblenArbeitszeiten
* Jährlich verbindlicheMitarbeiter-Gespräche
* StrukturierteEinarbeitung
* Eine offeneUnternehmenskultur
* Eine vertrauensvolle,familiäre Arbeitsatmosphäre
* IndividuelleEntwicklungsmöglichkeiten
* UmfangreicheSozialleistungen
* Betriebliche Altersvorsorgeüber die ZVK
IhreAnsprechpartnerin
Bei Fragen wenden Sie sich bittean:
Frau Nicole Brendicke
ekom21 –KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichenRechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293Darmstadt
nicole.brendicke[AT]ekom21.de
+49 6151 704 1864
Wir weisen daraufhin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE beiuns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind,von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden.Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich,mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieserSpeicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehendediesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einerrechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeichertenDaten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.
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