Sie übernehmen eine vielseitige Schlüsselrolle im Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Neben klassischen Office- und Facility-Themen verantworten Sie insbesondere das Fuhrparkmanagement und agieren als zentrale Schnittstelle für interne Teams sowie externe Dienstleister – auch im internationalen Umfeld.
Ihre Perspektiven
* Spannende Rolle in einem internationalen Unternehmensumfeld
* Kleines Team mit direkter Zusammenarbeit vor Ort
* Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
* Moderne Arbeitsumgebung am Potsdamer Platz
* Perspektive auf Übernahme bei entsprechender Entwicklung
Ihre Aufgaben
* Operative Steuerung von Empfang, Besucher- und Office-Management
* Sicherstellung eines reibungslosen P2P-Prozesses (z. B. Bestellungen, Lieferantenanlage)
* Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Büroabläufen und Materialien
* Unterstützung im Facility- und Fuhrparkmanagement inkl. Vertragsverwaltung
* Planung und Umsetzung von Events sowie Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise inkl. Fuhrparkmanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1018004, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Linh Luu Dam unter +49 30 20398403 oder linhluu.dam@dis-ag.com auf.