Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11517 BPS24! 40 Wochenstunden Auch in Teilzeit (30 Stunden) möglich Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Executive Team Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits • Gehalt: 45.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation • Flexible Arbeitszeiten • Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Aufgabengebiet • Modernes Office Management mit Verantwortung für die Terminplanung sowie Unterstützung bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung • Sie sorgen für eine zuverlässige Unterstützung durch die Bearbeitung umfangreicher Dokumente wie Verträge und Schriftsätze, die Formatierung von Word- und Excel-Dokumenten sowie die Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen • Internationale Tätigkeit mit anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation • Fundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich • Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und eine ausgeprägte IT-Affinität • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und bereichern das Team mit ihrer kooperativen Art • Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten • Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch mit und setzen auf eine serviceorientierte, nachhaltige Arbeitsweise • Stressresistenz, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.