Wenn andere noch sortieren, haben Sie längst strukturiert. Sie behalten den Überblick, denken voraus und sorgen dafür, dass alles rundläuft? Dann freuen wir uns auf Sie im Sekretariat der Pflegedirektion!
Das erwartet Sie:
Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Daten
Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Berufsgruppen (Pflege, ärztlicher Dienst, Verwaltung)
Verwaltung Posteingang und -ausgang
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) oder vergleichbar
Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
Sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen
Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen
Unsere Benefits:
Finanzielles, Urlaub & Altersvorsorge
Gehalt nach AVR Caritas + Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
Qualifikationsbezogene und außertarifliche Zulagen
Bis zu 31 Urlaubstage
Attraktive betriebliche Altersversorgung
Familie & Beruf
Flexible Arbeitszeitmodelle
Kita-Zuschuss
10 Tage Kita-Eingewöhnungszeit
10 Tage Väterzeit
Kinderferien- & Notfallbetreuung
Mobilität
JobRad-Leasing
HVV-Deutschlandticket
Gesundheit
Fitness-Flat mit HanseFit
Yoga & Laufgruppe
Massagen
Weiterbildung & Entwicklung
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote für die persönliche & berufliche Entwicklung
Verpflegung & Rabatte
Täglich frische Äpfel
Täglich Wasser, Tee & Kaffee
Foodtrailer vorm Haupteingang (Pizza, Pasta etc.) mit 30% Rabatt auf alle Speisen
Convini Snack Automaten
Corporate Benefits
Benefits.me
… und vieles mehr!
Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unser Krankenhaus und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!