Für unseren Kunden in Berlin suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Unser Angebot an Sie:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive (Teilzeitmodelle möglich)
* Flexible, aber klar geregelte Arbeitszeiten
* Strukturierte, professionelle und umfassende Einarbeitung
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team
* 30 Tage Jahresurlaub
Das sind Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
* Eigenverantwortliche Erstellung und Aufbereitung verfahrensrelevanter Korrespondenz für Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter
* Selbstständige elektronische Aktenführung sowie zuverlässige Überwachung und Kontrolle von Fristen
* Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
* Telefonische Erstkontaktstelle für Mandanten und kompetente Weiterleitung der Anliegen
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Idealerweise praktische Anwenderkenntnisse in winsolvenz.p4 sowie LEXolution.DMS
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
* Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #LI-AL1