Dein Aufgabenbereich
* Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats (Allgemein- und Viszeralchirurgie, inkl. MVZ)
* Terminmanagement (Sprechstunden, Tumorkonferenzen, OP-Termine, externe Termine)
* Schriftverkehr (Arztbriefe, Befundanforderungen, Korrespondenz mit Zuweisern, Patienten und externen Partnern)
* Administrative Unterstützung der Chefärzte und des ärztlichen Teams
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
* Pflege von Patientenakten und digitalen Dokumentationen
* Unterstützung bei Abrechnung (GoÄ-Kenntnissse)
Deine Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhaus oder MVZ
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel), idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis, SAP o. ä.)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
* Belastbarkeit und Diskretion
* Motivation, Lernbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise
Persönliche Eigenschaften (wünschenswert)
* Berufserfahrung als Sekretärin (w/m/d) in leitender Position oder Chefarztsekretariat
* Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
* Gute EDV-Affinität und schnelle Auffassungsgabe
Deine Benefits
* Wir sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
* Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten Dich in deiner professionellen-fachlichen Entwicklung
* Dein Gehalt ist überdurchschnittlich gemäß AVR DD
* Wir bieten Dir 31 Tage Urlaub
* Zahlreiche Benefits wie eine betrieblichen Altersvorsorge, BusinessBike oder Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm
* Die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job vergünstigt zu erwerben