Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung und Umsetzung administrativer Aufgaben, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Unterstützung bei strategischen Projekten. Sie tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
Die Rifatec GmbH ist ein Handelsunternehmen, welches Anlagen und Verbrauchsmedien für die Oberflächenbearbeitung vertreibt, wie Strahltechnik und Gleitschlifftechnik.
Wir suchen einen Teamplayer, Ideenfinder, Organisationstalent mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
* Terminmanagement
* Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung des Vertrieb und der Auftragssachbearbeitung
* Übernahme von Sonderprojekten und strategischen Aufgaben
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke, freundliches und sicheres Auftreten
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
* Kurze Entscheidungswege
* Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
* Ein professionelles Team
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort