Stellenübersicht:
Der/die Administrative Assistant spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der täglichen Abläufe von HLB Tropical Food. Diese Position umfasst eine Vielzahl administrativer Aufgaben, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten und verschiedene Abteilungen zu unterstützen. Die ideale Person ist organisiert, detailorientiert und proaktiv in der Problemlösung.
Hauptaufgaben:
* Verwaltung des Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung, Ablage und Korrespondenz
* Koordination von Meetings, Terminen und Reiseplanungen für das Management
* Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
* Bearbeitung ein- und ausgehender Kommunikation, einschließlich E-Mails und Telefonanrufen
* Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und interner Kommunikation
* Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdatenbanken und -aufzeichnungen
* Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Anforderungen:
* Erfahrung als Administrative Assistant oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Warum HLB Tropical Food?
* Teil eines wachsenden Unternehmens mit globaler Präsenz sein
* Arbeiten in einem unterstützenden, kollegialen und familiären Umfeld
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Wenn Sie detailorientiert sind und Freude daran haben, zum Wachstum von HLB Tropical Food beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen an:
Job Type: Full-time
Ability to commute/relocate:
* 65451 Kelsterbach: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)
Language:
* German, English (Required)
Work Location: In person