Deine Aufgaben
1. CEO Office & Unternehmensgestaltung: Als Teil des CEO Office gestaltest du in Deiner Funktion das Tagesgeschäft des Vorstandsvorsitzenden/Co-CEOs (CDO der Unternehmensgruppe) aktiv mit. Du bist nah an der strategischen Gestaltung der Unternehmenssparte im IT- und Digital-Bereich beteiligt und treibst spannende und innovative Zukunftsprojekte voran
2. Strategische Mitarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff sowie Vorständen aus verschiedenen Bereichen, um strategische Ziele zu definieren, umzusetzen und zu überwachen
3. Projektmanagement: Eigenverantwortliche Konzeption, Priorisierung, Koordination, Steuerung sowie Überwachung von strategischen Schlüsselprojekten inkl. Zeitplanung, Ressourcenmanagement und Ergebniscontrolling
4. Kommunikation: Schnittstellenmanagement zwischen dem Co-CEO/CDO, dem Vorstand, unseren Fachbereichen sowie externen Partnern/ Kunden, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
5. Operative Unterstützung: Proaktive Unterstützung in allen operativen und strategischen Themenfeldern, mit dem Ziel, die Effizienz zu maximieren. Umfassende Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Vor- und Nachbereitung nationaler und internationaler Termine
6. Präsentationen: Erstellung von Präsentationen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
7. Stakeholder Management: Pflege von Beziehungen zu Schlüsselpersonen innerhalb der eigenen Sparte sowie der Unternehmensgruppe
Dein Profil
8. Du hast dein Hochschulstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen
9. Du besitzt bereits mehrjährige Erfahrung (3+ Jahre) in einer vergleichbaren Position (Unterstützung auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene), idealerweise in interdisziplinären Matrixorganisationen (im IT- und Digitalumfeld)
10. Du hast analytische, strategische und problemlösende Fähigkeiten sowie Professionalität und Diplomatie bei der Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen
11. Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Empathie sowie organisatorisches, konzeptionelles und analytisches Geschick
12. Du besitzt die Fähigkeit, komplexe geschäftliche Herausforderungen effektiv zu analysieren, umsetzbare Empfehlungen zu entwickeln sowie mehrere Projekte zu managen und besitzt auch in stressigen Situationen den Überblick
13. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ergebnisorientiertes und zuverlässiges Arbeiten aus. Darüber hinaus hast du Freude daran, auch mal die Extrameile zu gehen
14. Du verfügst über ausgezeichnete Umgangsformen, höchste Vertraulichkeit und absolute Diskretion, was dich befähigt, verbindlich und professionell auf Vorstandsebene aufzutreten.
15. Du arbeitest gerne im Team und möchtest gemeinsam Großes bewegen
16. Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch