Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d). Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen und modernen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
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Ihre Aufgaben
1. Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
2. Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
3. Unterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr
4. Koordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von Post
5. Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen
6. Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie Workshops und Offsite-Meetings
7. Kunden- und Gästebetreuung
8. Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
9. Organisation von Bewerbergesprächen
10. Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterialien
11. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
12. Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
14. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
15. Sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
16. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook
17. Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
18. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
19. Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten