Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d). Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen und modernen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
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Ihre Aufgaben
* Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
* Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Unterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr
* Koordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von Post
* Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen
* Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie Workshops und Offsite-Meetings
* Kunden- und Gästebetreuung
* Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
* Organisation von Bewerbergesprächen
* Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterialien
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
* Sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook
* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Luisa Koch
mannheim-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon +49 621/1783300
www.dis-ag.com