Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Videokonferenzen, Kundenbesuchen, Gesamtmeetings und Messen
- Erstellung von Geschäftskorrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Protokollführung
- Organisation von Dienstreisen der Geschäftsleitung
- Verwaltung Fuhrpark (Bestellung, Kontrolle Einhaltung Leasingverträge etc.)
- Verwaltung Verträge (Mietverträge, Lizenzen, Mitgliedschaften, Hardware etc.)
- Beschaffung (Hardware etc.)
- Rechnungskontrolle (Eingangsrechnungen, interne Verrechnungen)
- Personalverwaltung (Daten, On-/Offboarding Prozesse, Zeitkonten, Schulungsprogramme)
- Termin- und Reisemanagement, Reisekostenerstellung und Prüfung
- Ansprechpartner zwischen internen und externen Bereichen
Ihr Profil
- Sehr gute betriebswirtschaftliche und analytische Kenntnisse und Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
- Beherrschung der gängigen MS Office-Programme (insbesondere Powerpoint) und (Grund-)Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (auch in englischer Sprache)
- Positive und motivierte Einstellung sowie hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
- Nachhaltige Unternehmensstrategie eines Familienunternehmens
- Offenes und menschliches Miteinander in einer modernen Unternehmenskultur
- Umfangreiches und professionelles Onboarding sowie eine intensive Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
- Den Anforderungen entsprechendes Entgelt
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktives Fahrrad-Leasing Angebot (Business Bike)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm
- Teil des EGYM-Wellpass Netzwerks
- Regelmäßige Firmenevents und vieles mehr