Besetzt wird die Position eines Fachverantwortlichen für Personal- und Rechtsangelegenheiten. Wir suchen nach engagierten Persönlichkeiten, die unsere Verwaltung durch ihre Arbeit unterstützen möchten.
Als Mitarbeiter im Referat Personaleinzelangelegenheiten bearbeiten Sie die Personalangelegenheiten aller Beschäftigten der Universität. Dazu gehören Begleitung von Einstellungsverfahren, Prüfung von Vertragsangelegenheiten, Verwaltung von Abwesenheiten und Beratung von Mitarbeitern zu individuellen Anliegen.
Hauptraumfelder
* Fachliche Verantwortung: Steuerung der Rahmenbedingungen und Arbeitsprozesse im Team (Planung, Koordinierung und Kontrolle der Arbeitsverteilung und Arbeitsablaufe)
* Prüfung der Voraussetzungen für befristete Beschäftigung und entsprechende Beratung von Personalverantwortlichen in schwierigen Fällen,
* Inhaltliche Verantwortung der Gremienbeteiligungen im Sachgebiet,
* Stellenbewertungen im Rahmen des Eingruppierungsrechts des TV-L
* Mitarbeit im Gesamtprozess der Stellenbesetzungsverfahren
* Klärung von Einzelfragen zur Personalstruktur, Aufgabenzuordnung und Aufgabenorganisation,
* Mitwirkung an Grundsatzfragen des Referates (Umsetzung von Gesetzesänderungen, Digitalisierung)
Vorausgesetzte Qualifikationen
* Einschlagiger Fachhochschul- oder Hochschulabschluss (Bachelor) vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung oder ähnlicher Fachrichtungen mit Bezug zum Personalwesen
* Umfassende Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung idealerweise im öffentlichen Dienst
* Vertiefte Kenntnisse des Arbeitsrechts und Tarifrechts einschließlich der Eingruppierungsvorschriften sowie
* Möglichst Erfahrungen in der Stellenbewertung
* Erste Erfahrungen in der fachlichen Anleitung von Teams
* Fähigkeit, ruhig und professionell auch in stressigen Situationen zu bleiben und Probleme zu lösen,
* Eine gute Teamkultur hat bei uns große Priorität und sollte ebenfalls gelebt werden
* Erfahrungen in der Gremienarbeit, insbesondere nach den Vorschriften der Personalvertretungsgesetze und anderen Interessenvertretungen