Wir suchen eine engagierte Unterstützung (m/w/d) als Teilzeit oder Aushilfe für unser Büro, die flexibel auf anfallende Aufgaben reagiert und unsere internen Abläufe zuverlässig begleitet. Wenn du Freude daran hast, administrative Prozesse zu unterstützen, im Hintergrund für Struktur zu sorgen und als helfende Hand für Kolleg*innen da zu sein, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Aufgaben
* Organisatorische Unterstützung bei vielfältigen Büro- und Verwaltungsaufgaben, die je nach Tagesgeschäft anfallen
* Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumentenorganisation und strukturierter Ablage
* Koordination und Pflege interner Abläufe sowie Unterstützung bei Prozessschritten in der Administration
* Telefonannahme und kompetente Weiterleitung von Anfragen
* Empfangstätigkeiten, z. B. Tür öffnen für Besuchende oder Lieferdienste
* Flexible Unterstützung der Kolleg*innen bei administrativen Tätigkeiten
* Datenpflege sowie Arbeiten in digitalen Tools und Office‑Anwendungen
* Übernahme von Backup‑Tätigkeiten, um Kernprozesse des Teams zu stützen
Qualifikation
* Freundliches, hilfsbereites Auftreten
* Hohe Flexibilität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen
* Verständnis für Abläufe und Prozesse im Büroalltag
* Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office‑Programmen
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärk
Benefits
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeiten: Teilzeit oder Aushilfsbasis
* Ein wertschätzendes, kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
* Bonuszahlungen und Prämien für besondere Leistungen oder saisonale Anlässe
* Urlaub gemäß gesetzlicher Regelungen plus interne Vorteile (z. B. flexible Urlaubsplanung)
* Zuschüsse für Vereinsmitglieder (z. B. Sportvereine oder vergleichbare Mitgliedschaften)
* Abwechslungsreiche Tätigkeit ohne starre Routine
* Faire Vergütung und langfristige Zusammenarbeit
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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