Ihre Aufgaben – gestalte mit uns die Zukunft:
* Die telefonische und schriftliche Terminvereinbarung mit Kunden übernehmen Sie eigenständig und sorgen dafür, dass Gespräche freundlich, verbindlich und strukturiert geführt werden.
* Eingehende Anrufe nehmen Sie professionell entgegen, leiten diese bei Bedarf weiter und hinterlassen dabei stets einen positiven ersten Eindruck.
* Terminkalender pflegen und koordinieren Sie zuverlässig – Änderungen kommunizieren Sie proaktiv und lösungsorientiert.
* Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Post bearbeiten Sie selbstständig und sorgfältig.
* Die Datenpflege und Ablage erledigen Sie gewissenhaft, sodass alle Informationen jederzeit aktuell und auffindbar sind.
* Bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team dort, wo Unterstützung gebraucht wird – flexibel und zuverlässig.
Ihr Profil – gemeinsam wachsen:
* Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich bringen Sie mit - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine klare und freundliche Kommunikation sowohl am Telefon als auch schriftlich.
* Mit MS Office, insbesondere Outlook, gehen Sie sicher um.
* Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein verbindliches, serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus.
* Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Kundeninformationen sind für Sie selbstverständlich.
Ihre Benefits in einer wertschätzenden Unternehmenskultur:
* Eine faire Vergütung auf Minijob-Basis ist für uns selbstverständlich – der genaue Stundenlohn kann abhängig von Ihrer Vorerfahrung, dem Einsatzstandort und den Aufgabenschwerpunkten variieren.
* Ob Sie stunden- oder tageweise arbeiten – durch transparente Zeiterfassung und Arbeitszeiten nach flexibler Absprache ist die Aushilfstätigkeit mit dem Studium, einer anderen Tätigkeit oder dem Privatleben vereinbar
* Bleiben Sie aktiv und gesund mit zahlreichen Kursen unseres Gesundheitsmanagements, E-Bike Leasing und der Nutzung von über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass.
* Feiern Sie die Gemeinschaft mit Ihrem Team regelmäßig bei Events wie Abteilungsausflügen, Firmenveranstaltungen sowie Weihnachts- und Jubiläumsfeiern