Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die unsere Abteilung bei der Unterstützung von Projekten und Teams unterstützt. Der Job ist ideal für jemanden, der gerne teaminterne Prozesse optimiert, Fragen beantwortet und Personen unterstellt.
Aufgaben
* Unterstützung der Abteilungsleitung und Objektleitungen
* Generalistische Büroarbeiten, Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
* Unterstützung bei Personalthemen (Recruiting, Bewerbergespräche usw.)
* Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen (Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffverzeichnis usw.)
* Terminkoordination
* Chemie- und Materialbestellung
* Maschinenverwaltung
* Planung und Organisation von Sonderreinigungen (z. B. Grundreinigungen)
* Ansprechpartnerin/Ansprechpartner und Betreuer der Subs
* Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Rückfragen, Reklamationen für den Kunden vor Ort
* Bearbeitung von Kundenanforderungen, Aufträgen und Projekten
* Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
* Mitarbeit in Sonderprojekten (Schlüsselverwaltung)
* Funktion Sicherheitsbeauftragter für die InfraKlin GmbH
* Reorganisation von Arbeitsbereichen in Zusammenarbeit mit den Objektleitungen
Voraussetzungen
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
* Organisationstalent und Problemlösungsvermögen
* Proaktive Hands-on- und Dienstleistungsmentalität
* Spaß an der Arbeit mit Menschen sowie eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Service- und Kundenorientierung
* Analytisches Geschick, systemisches Denken und Handeln, zielorientiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten