Jobbeschreibung
Wir suchen einen Teamassistenten (m/w/d), der die administrativen sowie kommunikativen Tätigkeiten vollumfänglich verantwortet und somit den Büroalltag erleichtert. Du organisierst, strukturierst, planst und denkst voraus. Bei uns zählt dein Blick fürs Ganze, dein Gespür fürs Detail und dein Mut, Neues mitzugestalten. Möchtest du Teil davon sein?
Was dich erwartet – und darauf kannst du dich freuen
* Eine sichere Festanstellung und flexible Arbeitszeiten
* Einen attraktiven Arbeitsplatz in moderner, kreativer Arbeitsumgebung
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
* Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und ein wachsendes und internationales Team
* Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktives Zusatz-Paket
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Fort- und Weiterbildungen der Architektenkammern und Sprachkurse)
* Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
Deine tägliche Mission – Hier machst du den Unterschied
* Führen und Bearbeitung der Korrespondenz (Mails, Briefe, Fax)
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Ablage und Archivierung von Dokumenten
* Protokollführung bei Besprechungen
* Vorbereitung von Sitzungsräumen
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
* Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher
* Repräsentation des Unternehmens am Empfang
* Sicherstellung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und eines sicheren Arbeitsplatzes
Stellenanforderungen
Das bringst du mit – und machst uns noch besser
* Erfahrung als Teamassistenz, inkl. Erfahrung in Postbearbeitung
* Gute Kenntnisse im Umgang mit Adobe Creative Suite sowie Microsoft Office
* Erfahrung im Umgang mit Text und Bild
* Organisationstalent, Zielorientierung, Zuverlässigkeit, Überblick sowie Verantwortungsbewusstsein
* Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnissen
Sonstige Fähigkeiten und Gesuche
Sprachkenntnisse:
Deutsch und Englisch
Arbeitsort:
Hamburg
Umfang:
Vollzeit
Einstellungsdatum:
Ab sofort
Neugierig geworden?
Dann lass uns doch einfach ins Gespräch kommen Schreib uns eine E-Mail an, ruf uns an oder schick uns einfach eine WhatsApp an – so unkompliziert wie dein neuer Jobstart bei uns.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Gleitzeit
* Kostenloser Parkplatz
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort