Stellenbeschreibung
Wir suchen für ein renommiertes mittelständisches Notariat im Zentrum von Heidelberg eine tatkräftige Verstärkung.
Gesucht wird ein Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für eine unbefristete Festanstellung.
Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe wartet auf Sie!
Ihre Aufgaben:
* Begrüßung von Besuchern, Ansprechpartner für Anfragen und Auskünfte, Vermittlung von Anliegen
* Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Vermittlung von Gesprächen
* Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, Erledigung von Schriftverkehr
* Vergabe und Verwaltung von Terminen, Organisation von Besprechungen
* Ablage von Dokumenten, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Schlüsselverwaltung, ggf. Kassenführung
* Betreuung von Gästen und Kunden
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder in der Hotellerie
* Organisationstalent sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
* Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
Benefits:
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Zuschuss zu bAv
* 30 Tage Urlaub
* Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
* Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die zk professionals GmbH und die HR Search Germany Gbr sind Unternehmen der HITO Holding GmbH.
Die HR Search Germany Gbr ist auf die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert und übernimmt somit den Bewerbungsprozess.