Wir suchen eine motivierte Backoffice-Kraft, die unser Team mit Organisationsgeschick und technischem Know-how unterstützt. In dieser zentralen Rolle bist Du das Herzstück unseres Büros und verleihst unserem Unternehmen Stimme und ein Gesicht, als erster Kontakt am Telefon und Empfang. Wenn Du Freude an organisatorischer Arbeit hast und in einem dynamischen Umfeld aufblühen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Frontoffice-Management : Du übernimmst allgemeine Organisationsaufgaben, kümmerst Dich um die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und betreust das allgemeine E-Mailpostfach.
Facility Management : Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister & Handwerker, überwachst Wartungsverträge und bist die Schnittstelle zu unserer Hausverwaltung WISAG.
Reise- und Fuhrparkmanagement : Du organisierst Dienstreisen, einschließlich Hotelbuchungen und Abrechnungen und verwaltest die Poolfahrzeuge.
Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder alternativ mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld gesammelt.
Der Umgang mit den gängigen MS-Office365-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, MS-Teams) ist dir nicht fremd.
Dein Business Englisch ist gut, da es auch englischsprachige Kollegen gibt.
VIER denkt Kundendialog und Kommunikation neu. Ob im Service, Vertrieb oder bei der Sachbearbeitung: Unsere intelligenten Lösungen analysieren, assistieren und automatisieren kontaktbasierte Geschäftsvorgänge in allen Branchen. Sie ist die einzige Plattform aus Europa für komplette Ende-zu-Ende-Lösungen – sichere Daten, deutsche Cloud und lokaler Service inklusive!
Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für eigene Entscheidungen und einen eigenen Verantwortungsbereich.
Wir fördern Weiterentwicklung/Weiterbildung, die an Deine Bedürfnisse angepasst ist.
Flexible Arbeitszeiten sowie Vertrauensarbeitszeit ermöglichen es, Deinen Arbeitsalltag unkompliziert zu gestalten.
Wir bieten Dir auch in schwierigen Lebenssituationen (beruflich oder privat) Unterstützung durch unseren Dienstleister INSITE.
Förderung einer vielfältigen, inklusiven Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeitenden gleiche Chancen haben.
Zusätzlich bieten wir eine Reihe an weiteren Vorteilen an, die Deinen Arbeitsalltag bereichern (z.B. Mobilitätszuschuss, Sportangebote, Events, etc.). gender neutral: Bei uns spielt es keine Rolle, ob Du weiblich, männlich, divers… bist, wo Du herkommst, welche Hautfarbe Du hast oder woran Du glaubst.