Am Fraunhofer IAIS erforschen und entwickeln rund 350 Mitarbeitende individuelle Lösungen zur Integration und Analyse von Daten für unsere Fördergeber und unsere Kunden aus der Wirtschaft. Künstliche Intelligenz, Machine Learning, Big Data, Multimedia Content Analytics, Information Integration sowie Unternehmensmodellierung und -analyse sind die inhaltlichen Schwerpunkte unserer Arbeiten.
Wir suchen Ihre Unterstützung für die Abteilung ART. In den Geschäftsfeldern »Nachhaltigkeit & Resilienz« und »Digitale Transformation« forscht die Abteilung zu den Themen Klimawandelresilienz, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Sicherheit. Die 25 Mitarbeitenden der Abteilung unterstützen Unternehmen, Kommunen und Betreiber kritischer Infrastrukturen bei der Digitalisierung und entwickeln innovative Softwarelösungen für komplexe Problemstellungen.
Ihre Aufgaben sind, professionell, freundlich, zuverlässig und souverän das Sekretariat der Abteilung ART als Elternzeitvertretung zu führen und die Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Fragen zu unterstützen.
Sie haben Interesse, administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Sie haben Freude daran, als Kommunikationsschnittstelle zu agieren und punkten durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Hier sorgen Sie für Veränderung
Sie übernehmen neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben:
* Terminplanung und -koordination für interne und externe Termine (z. B. Meetings, Workshops, Bewerbungsgespräche)
* Organisation und logistische Unterstützung der Mitarbeitenden bei ihren Dienstreisen
* Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Projektskizzen und Angeboten
* Übernahme von Teilaufgaben bei internen Abläufen und Prozessen
* Optimierung von abteilungsinternen Verwaltungsprozessen
Hiermit bringen Sie sich ein
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Spaß daran, effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
* Souveräne Kommunikation mit Kolleg*innen, Kund*innen und Besucher*innen
* Stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
* Ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
* Eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie das nötige Maß an Diskretion
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kenntnisse der MS Office-Programme (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
* Die Fähigkeit, auch mit parallelen Vorgängen und unterschiedlichen Ansprechpartner*innen souverän umzugehen
Was wir für Sie bereithalten
* Angenehme Arbeitsatmosphäre mit neugierigen und motivierten Kolleg*innen
* Sie erhalten maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden
* Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht die Familie vor – wir wissen das
* Wir unterstützen eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit kann bis zu 39 Stunden betragen. Die Stelle kann gerne auch in Teilzeit besetzt werden.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Portal!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Katja Benzenberg