Dein neuer Arbeitgeber!
Die Top-Sport GmbH mit Sitz in Rheda-Wiedenbrück ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich seit vielen Jahren erfolgreich auf den Innenausbau und die Ausstattung moderner Sporthallen spezialisiert hat. Das Unternehmen entwickelt individuelle Lösungen begleitet Projekte von der ersten Planung bis zur finalen Umsetzung. Zum Leistungsspektrum zählen unter anderem hochwertige Sportbodensysteme, Prallwände & Akustiklösungen für Sport- und Mehrzweckhallen.
Besonders zeichnet sich Top-Sport durch eine praxisnahe Arbeitsweise und kurze Entscheidungswege aus. Mitarbeitende profitieren von einem familiären Umfeld, flachen Hierarchien und einer Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Verlässlichkeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Gleichzeitig bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer zukunftsorientierten Branche.
Das steht spannendes an!
Als Koordinator:in Auftragsabwicklung übernimmst du eine zentrale organisatorische Rolle innerhalb des Unternehmens und sorgst dafür, dass Projekte effizient, strukturiert und termingerecht umgesetzt werden.
Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Fachbereichen und trägst du aktiv dazu bei, dass sämtliche Abläufe rund um die Auftragsbearbeitung reibungslos ineinandergreifen. Du behältst Termine, Lieferungen, Projektfortschritte und relevante Informationen jederzeit im Blick und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal miteinander abgestimmt sind.
* Du koordinierst eingehende Aufträge und begleitest deren vollständige operative Abwicklung
* Deine Verantwortung umfasst die Terminüberwachung sowie die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Dir obliegt die Pflege und Verwaltung relevanter Auftrags- und Projektdaten.
* Du unterstützt bei der Organisation von Materiallieferungen, Montageterminen und Projektabläufen
* Deine Kommunikation sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Lieferanten und Fachabteilungen
* Du bearbeitest administrative Aufgaben im Rahmen der Auftragsabwicklung und unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft
* Dir gelingt es, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick zu behalten
Anforderungsprofil: Klasse, was Du alles drauf hast!
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Deine bisherigen beruflichen Erfahrungen konntest du idealerweise im Bereich Auftragsabwicklung, Projektkoordination oder Innendienst sammeln.
* Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen um.
* Deine organisatorischen Fähigkeiten helfen dir dabei, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.
* Du überzeugst mit einer selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
* Dir fällt es leicht, mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen professionell zu kommunizieren.
* Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
Benefits: Es wird Dir Einiges geboten!
* Attraktives Festgehalt bei unbefristeter Festanstellung
* Sehr gute Arbeitsmaterialien inkl. Smartphone und mondernste Maschinen in der Produktion
* Flexibilität bei deiner Arbeitszeitgestaltung
* Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents
* Arbeiten auf höchstem Niveau bei einem der Marktführer in Deutschland