Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Freiberg Wir sind ein Unternehmen im THYSSEN SCHACHTBAU Konzern mit Schwerpunkt auf Bergbausanierung und untertägige Spezialprojekte und beschäftigen in unserer Niederlassung in Jena ca. 180 Mitarbeiter. Unsere Mission: Vergangenes bewahren, Neues gestalten - mit modernem Know-how und einer klaren „Du“-Mentalität. Unser junges, motiviertes Team packt Herausforderungen im Bereich Bergbau mit Leidenschaft an. Zur Verstärkung suchen wir für den Geschäftsbereich Bergbau in Freiberg eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Bauwesen, die organisatorisches Talent, Verlässlichkeit und Lust auf spannende Projekte mitbringt. Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs • Bestellungen und Materialverwaltung • Vorbereitung und Ablage von Unterlagen • Organisation der Inventur im Arbeitssicherheits-Lager Verwaltung & Kommunikation • Terminvereinbarungen und Kalenderpflege • Erledigung von Schriftverkehr • Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt Personalunterstützung • Weiterleitung von Krankmeldungen und Pflege von Urlaubsplänen • Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungen und Lehrgängen • Buchung von Unterkünften für Mitarbeitende Projektbezogene Dokumentation • Erstellung und Pflege von Stundennachweisen • Vorbereitung von Ausgangsrechnungen Anforderungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sie zeichnet aus: • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) • Freundliches und professionelles Auftreten - intern wie extern • Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld (kein Muss) Angebot: Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Entlohnung, eine umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander. Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Ihr Ansprechpartner Herr Achim Prasuhn Kontakt TS BAU GMBH Am Flutgraben 1 07743 Jena 0208 3002-0 karriere@ts-gruppe.com