Wir sind ein etabliertes Notariat im Herzen von Heidelberg und betreuen unsere Mandanten in allen Bereichen des Notariatsrechts mit höchster Professionalität und Diskretion.Unterstützung der Notare in organisatorischen und administrativen BelangenTelefonzentralePersonalwesenKoordination von Terminen und FristenmanagementVorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, hierzu Buchen der KontoauszügeMonatlicher KassenabschlussAllgemeine Unterstützung im BüroMonatlicher Mahnlauf und wöchentlicher ZahllaufBestellwesenAllgemeine BüroorganisationAbgeschlossenes Studium oder kaufmännische AusbildungMehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Notariat oder in einer KanzleiSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeOrganisationsstärke, Diskretion und EigeninitiativeEine verantwortungsvolle Position in einem professionellen UmfeldAttraktive VergütungModern ausgestatteter ArbeitsplatzAngenehmes Arbeitsklima in einem engagierten TeamZentrale Lage in Heidelberg