Your Tasks
* Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
* Organisation von Terminen und internen Meetings
* Planung und Organisation von Dienstreisen
* Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
* Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
* Budget-/Grantüberwachung
* Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung
* Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen
* Pflege der Abteilungswebseite
* Versand biologischer Proben (national/international)
* Organization of secretary's office (telephone, correspondence, mail handling, etc.)
* Organization of appointments and internal meetings
* Planning and organization of business trips
* Support in personnel management tasks
* Ordering materials via our electronic ordering system
* Budget/grant monitoring
* Completion of foreign language tasks in English for the department
* Participation in the care of guests and visiting scientists
* Maintenance of the department website
* Shipping of biological samples (national/international)
Your Profile
Wir suchen eine motivierte, verlässliche und verantwortungsvolle Person, die Freude an Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und an einem internationalen, lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hat und zusätzlich folgende Kriterien erfüllt:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
* Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
We are looking for a motivated, reliable and responsible person who enjoys teamwork, working with people and an international, vibrant and diverse workplace and also fulfills the following criteria:
* Completed vocational training as an office clerk, foreign language assistant or comparable qualification
* Computer skills (MS Office)
* Very good German and English language skills, both written and spoken
* Strong communication and social skills
* Structured and forward-looking approach
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being