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Office manager (m/w/d) - braunschweig

Braunschweig
Office Manager
Inserat online seit: 9 Dezember
Beschreibung

Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Dafür sorgen wir mit unserem umfassenden Signaltechnik-Portfolio für einen effizienten, digitalen und nachhaltigen Bahnbetrieb. Unsere Stellwerks-, Signal- und Automatisierungstechnik sorgt für präzise Steuerung und maximale Sicherheit im Bahnverkehr und zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Effizienz und höchste Sicherheitsstandards aus. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an! Wir suchen


AUFGABENBEREICH

* Erstkontakt (persönlich, sowie telefonisch und schriftlich) vor Ort für Kunden/innen, Besucher/innen und Bewerber/innen
* Professionelles Managen des Empfangsbereiches sowie Administrieren und Weiterentwickeln des Besuchermanagement-Prozesses
* Administrative und operative Verantwortung für die interne Pool- und Dienstwagenflotte
* Administrative und operative Unterstützung im Travel- und MICE-Management
* Organisieren und Managen von global mobility in Zusammenarbeit mit HR-Organisatorische und operative Unterstützung bei wechselnden standortbezogenen, administrativen Projekten
* Allgemeine Büroorganisation


BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

* Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm. Bereich oder in der Bürokommunikation
* Klares, zuvorkommendes und professionelles Auftreten-Diskret, vertrauenswürdig, hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
* Eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift-Solides betriebswirtschaftliches und geschäftspolitisches Grundverständnis
* Erste Erfahrungen in Kundenservice, Empfang oder einer administrativen Rolle-Erste Erfahrungen im Travel- und/oder Fleet-Management inkl. Tools-Selbstverständlicher Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
* Freude an Effizienz und eine lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

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